Webmail handleiding (Horde)
From Occhio FAQ
- Filters (Horde)
- Adresboek (Horde)
- Agenda (Horde)
- Taaklijst (Horde)
- Welkomstscherm (Horde)
- Opties (Horde)
In deze handleiding wordt uitgelegd wat je allemaal met Horde Webmail van uw Occhio-hostingpakket kunt doen. Want behalve gewoon je e-mails ontvangen, kun je met Webmail nog veel meer. De handleiding is niet volledig, niet alles staat erin, maar er wordt wel een handig overzicht gegeven van wat er mogelijk is en hoe de meest gebruikte functies werken. Als je deze handleiding hebt doorgewerkt, zul je je in ieder geval meer thuis voelen in het programma en je weg kunnen vinden. Dan zul je vanzelf de overige extra's die het programma te bieden heeft nog ontdekken. Ik raad je in ieder geval aan deze handleiding niet alleen te lezen, maar om tegelijk ook 'mee te doen' in je eigen Webmail-account. Zo krijg je het veel sneller in de vingers. Veel succes!
Als je via het inlogscherm hebt ingelogd, door het intypen van je e-mailadres en wachtwoord, kom je binnen op het welkomstscherm van je Webmail. Dit scherm kun je later terugvinden door in het menu aan de linkerkant op Horde te klikken.
Dit welkomstscherm kan geheel aangepast worden aan je wensen, zodat je bijvoorbeeld in een oogopslag kunt zien of je nieuwe e-mail hebt ontvangen. Maar je kunt daarnaast bijvoorbeeld ook de weersverwachting, de huidige datum en tijd en zelfs de fase van de maan laten weergeven! Dit zal verderop in deze handleiding uitgebreid uitgelegd worden, maar allereerst volgt de uitleg van het belangrijkste: je e-mail.
Om in de 'Inbox' ('brievenbus') van je e-mail te komen, klik je in het linkermenu op E-mail. Je inbox verschijnt. Met het openen van je inbox is ook het uiterlijk van de menubalk bovenin veranderd. Daar staan nu functies die specifiek bij je inbox horen. Zo kun je met Compose een nieuwe e-mail versturen, met Folders door je eigen mappen met berichten bladeren, en nog veel meer.
Om een e-mail te lezen klik je eenvoudig op de naam van het mailtje en het wordt geopend. Boven aan het mailtje staan opties zoals verwijderen, beantwoorden, doorsturen e.d. De meeste van deze functies zijn standaard en wijzen zichzelf. Eventueel kun je nog uitleg krijgen door op Help te klikken in de menubalk bovenaan.
Als je een e-mail wilt verwijderen dan vink je dat aan en klik je op Verwijderen. Er komt dan een streep door de e-mail te staan. De e-mail staat dan op verwijderd maar is nog wel terug te halen. Als je (rechts) op Wis verwijderd klikt, worden alle 'verwijderde' berichten definitief verwijderd.
Als je het e-mailadres van de afzender van de e-mail wilt opslaan in je adresboek, kun je op het boek-icoontje achter het e-mailadres klikken, bovenaan het bericht. Het adres wordt dan automatisch opgeslagen in het adresboek en is later eenvoudig terug te vinden. (Zie hoofdstuk Adresboek (Horde))
Als je achter het e-mailadres geen boekje ziet staan, moeten je instellingen even aangepast worden. Klik op Opties in de menubalk en vervolgens in de meest rechtse kolom op Adresboeken. Kies vervolgens helemaal onderaan, onder Kies het adresboek voor het toevoegen van adressen voor Mijn adresboek. Klik tenslotte op Opties opslaan. Vanaf nu staat achter het e-mailadres van binnenkomende berichten het boek-icoontje waarmee je snel adressen kunt opslaan.
Terug naar de inbox. D.m.v. kleuren en iconen wordt meer informatie gegeven over de berichten in je inbox. Zo kun je direct zien welke berichten nieuw zijn, welke nog onbeantwoord etc. Een legenda staat onderaan, onder de lijst met berichten.
Je kunt zelf ook de markering van een e-mail (of meerdere e-mails) veranderen door op het grijze pijltje naast Markeer als te klikken. Dan verschijnt een lijst met de mogelijkheden. Zo kun je ook een mail die je al wel gelezen hebt opnieuw als ongelezen weergeven etc. Vergeet niet eerst het bedoelde bericht te selecteren door er een vinkje voor te zetten. (op het vierkantje klikken)
Vanuit de inbox kun je ook berichten verplaatsen naar een andere map of verwijderen. Daarvoor moet je natuurlijk wel eerst weten welke mappen er zijn. Door op Folders te klikken, boven in de menubalk, kom je in de Mapnavigator, het overzicht van al je mappen. In dit scherm kun je ook nieuwe mappen maken, mappen van naam veranderen en mappen verwijderen. Dit kan door op het grijze pijltje naast Kies bewerking te klikken. Het schuifmenu met opties opent zich dan.
NB: Als je een nieuwe map of meerdere mappen hebt aangemaakt, moet je eenmalig handmatig de mappen in de mapnavigator aanvinken en onder Kies bewerking op Controleer map(pen) op nieuwe mail (in het schuifmenu) klikken. Dan worden deze mappen voortaan automatisch gecontroleerd.
Het indelen in mappen kan handig zijn voor het scheiden van werk- en privemail, of van bijvoorbeeld studenten en collega's. Door het instellen van filterregels (zie hieronder) kun je er ook voor zorgen dat berichten van die personen dan ook in die map bezorgd worden.
Weer terug in de inbox kun je d.m.v. Selecteren een selectie van de berichten in de inbox maken, bijvoorbeeld alle belangrijke, alle ongelezen berichten, of een eigen (handmatige) selectie, om die vervolgens gezamenlijk te verplaatsen, verwijderen of iets anders, met behulp van de schuifmenu's bovenaan.
Je kunt een bericht vanuit de inbox ook verplaatsen of kopieren naar je takenlijst, zodat je weet dat de betreffende kwestie nog moet worden opgelost of verwerkt. Dit gaat op dezelfde manier als het verplaatsen naar een andere map. De takenlijst is de onderste optie in het schuifmenu onder Berichten naar. De takenlijst wordt verderop nog verder toegelicht.
Met Blacklist en Whitelist kun je afzenders van berichten toevoegen aan je zwarte of witte lijst. Dit kan heel handig zijn i.v.m. spam (ongewenste (reclame) e-mail, ook wel junkmail genoemd) Dit wordt hieronder nader toegelicht.
Bericht verwijderen
Een bericht verwijderen doe je door een vinkje voor het bericht te zetten en dan op Verwijderen te klikken. Het bericht wordt dan doorgestreept, maar nog niet direct verwijderd. Als je dit bericht definitief wilt verwijderen, klik dan rechts in het scherm op Wis verwijderd/purge deleted.
Verzonden berichten / Sent mail
De berichten die u via webmail verzendt, worden automatisch opgeslagen in de sent-mail folder (map). Deze is bereikbaar door linksboven in plaats van Inbox, sent-mail te kiezen.
Standaard wordt deze map niet geleegd. U kunt instellen dat deze map eens per maand geleegd wordt door Delete old sent-mail folders at beginning of month?' aan te vinken bij Options->Mail->Login Tasks