Taaklijst (Horde)
From Occhio FAQ
Onder Organiseren in het linkermenu staat o.a. ook nog de optie Taken. Met behulp van deze optie kun je precies bijhouden wat je nog moet doen, vandaag, deze week, of op langere termijn. Welke zaken nog afgehandeld moeten worden, wat hun prioriteit is, tot welke categorie de taak behoort etc.
In het menu bovenaan kun je een nieuwe taak toevoegen. In het volgende scherm kun je dan de naam invoeren, de categorie, de vervaldatum, de prioriteit en de omschrijving. Klik tenslotte op Bewaar taak.
Als je wilt kun je onder Opties in je Agenda aangeven dat de vervaldata van je taken ook in je agenda worden weergegeven. Zo kun je nooit vergeten om je taken op tijd uit te voeren.
Categorieën kunnen voor de taaklijst overigens op precies dezelfde manier ingesteld worden als bij de agenda. Dus naar het welkomstscherm en dan naar opties en categorieen en labels.
Taken kunnen ook worden toegevoegd vanuit de inbox dmv de optie Kopieren/Verplaatsen naar Taaklijst. (zie hoofdstuk E-mail (Horde)) Zo kun je binnenkomende vragen of opdrachten direct aan je virtuele to-do-list toevoegen.
Om een taak te wijzigen, of aan te geven dat een taak is afgerond kun je, als je een taak geopend hebt door erop te klikken, op Bewerken klikken. Dan kun je tekst aan de omschrijving toevoegen, de status veranderen etc.
Om een taak direct als Afgerond te bestempelen, kun je in de taaklijst ook op het vierkantje voor de taak klikken. Dan wordt de taak vervolgens als afgerond gemarkeerd.
Om een taak helemaal te verwijderen, open je eerst de taak door erop te klikken. Vervolgens klik je rechtsboven op Verwijderen.
Taaklijsten kunnen op precies dezelfde manier als de agenda gedeeld worden, zodat algemene of gedeelde taken door iedereen kunnen worden bijgehouden. Klik hiervoor in het Taken scherm op Mijn taaklijsten in het menu bovenaan. In het volgende scherm kun je een nieuwe (gedeelde) takenlijst toevoegen, of een bestaande bewerken. Dit gaat op dezelfde manier als bij de (gedeelde) agenda's. Vergeet niet na het aanmaken van de gedeelde taaklijst ook aan je collega's gebruikersrechten toe te kennen. Anders kunnen zij geen gebruik maken van de taaklijst!
