Filters (Horde)
From Occhio FAQ
Als je op het plusje voor E-Mail in het menu aan de linkerkant klikt, verschijnt in het menu de optie Filters. Als je hierop klikt kom je in het venster filterregels. Deze regels bepalen hoe binnenkomende e-mails behandeld worden. Zo worden berichten van mensen op uw witte lijst altijd met voorrang doorgelaten en worden berichten van mensen op uw zwarte lijst juist direct verwijderd, als je dat wilt. Zo kun je een hoop ongewenste e-mail voorkomen.
Om adressen aan je witte lijst toe te voegen, klik je onder Bestaande regels op Witte lijst. In het volgende venster kun je nieuwe adressen invoeren, gescheiden door enter. Vervolgens klik je op Opslaan onderaan en dan op Terug naar regellijst. Op dezelfde manier kun je adressen aan je zwarte lijst toevoegen. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om bedrijven die spam versturen of mensen die u ongevraagd berichten toesturen. In het venster van de zwarte lijst kun je bovendien ook aangeven of berichten van deze afzenders direct gewist moeten worden, of in een aparte map geplaatst.
Als je gebruik wilt maken van de zwarte lijst en/of andere filterregels, is het raadzaam onder Extra instellingen in het Bestaande regels scherm het vakje voor Weergeven van bericht wanneer filters zijn toegepast aan te vinken. Dan word je altijd op de hoogte gebracht als er een bericht gefilterd is en kun je controleren of er geen fouten zijn gemaakt.
Onder de witte en de zwarte lijst kun je ook nieuwe filterregels aanmaken. Klik op Nieuwe regel. In het volgende venster kun je allereerst de regel een naam geven om te onthouden waar de regel voor bedoeld is. Vervolgens kun je aangeven aan welke voorwaarden het bericht moet voldoen voordat de regel erop wordt toegepast. Dit klinkt ingewikkeld maar is heel eenvoudig te begrijpen aan de hand van twee voorbeelden.
Voorbeeld 1: Stel, je ontvangt hinderlijke reclame-mailtjes over "loans" en met ****SPAM**** in het onderwerp. Dan kies je bij Selecteer een veld - Onderwerp en vul je in het lege vak erachter "****SPAM****" in (zonder de aanhalingstekens). Op de volgende regel kies je wederom Onderwerp en vult erachter "loan" in. Zet bovenin het scherm het vinkje bij Een van de volgende zodat bij elk afzonderlijk woord de regel wordt toegepast. Onder Doe dit kies je Bericht volledig wissen als je wilt dat dergelijke berichten verwijderd worden of In map afleveren als je wilt dat deze berichten in een aparte map worden bezorgd. Die map kun je in het volgende vakje dan selecteren.Klik tenslotte op Opslaan.
Het kan vaak handig zijn om spam in een aparte map te laten bezorgen, omdat alle mailtjes die aan de filterregel voldoen anders worden verwijderd en als er dan eens een bericht van een vriend of collega tussen zit (met bijvoorbeeld toevallig in het onderwerp ook "loan") dan ben je dit bericht ook kwijt. Door de spam in een aparte map te plaatsen, kun je deze map af en toe controleren op berichten van bekenden, en anders de inhoud van de map in zijn geheel wissen.
Voorbeeld 2: Als je email van je familie of vrienden in een aparte map wilt ontvangen, kun je dit met behulp van filterregels ook heel makkelijk aanpassen. Geef de regel in het eerste vakje eventueel een naam en vink het rondje Een van de volgende aan. Kies in het schuifmenu onder Selecteer een veld - Van en typ achter in het lege vak naast Bevat het e-mailadres van de vriend. Op de volgende regel kun je weer het veld Van kiezen en het adres van de volgende vriend intypen etc. Kies vervolgens onder Doe dit - In map afleveren en kies daarachter de gewenste map. Je kunt hier ook aangeven dat je een nieuwe map wilt maken. Klik tenslotte op Opslaan en de regel wordt opgeslagen.
D.m.v. filterregels kun je op dezelfde manier ook zorgen dat berichten van bepaalde personen bijvoorbeeld standaard worden gemarkeerd als belangrijk.
Om er tenslotte voor te zorgen dat de filterregels automatisch worden toegepast als je naar je inbox gaat, en dus niet elke keer in de inbox op het trechtericoontje hoeft te klikken, ga je naar je Inbox en klik je in het menu bovenaan op Opties. In het volgende scherm kies je voor Filters. In het filterinstellingen scherm vink je onder Filteropties in ieder geval de eerste twee opties aan. De onderste twee naar eigen keuze. Vervolgens klik je op Opties opslaan en in het vervolg worden alle inkomende berichten automatisch gefilterd en afgeleverd in de gewenste mappen.
