E-mail ontvangen in mailprogramma
From Occhio FAQ
Contents |
Welke configuratie adviseren wij?
Occhio adviseert een POP3 instelling te gebruiken op de vaste desktop computer en IMAP op eventuele mobiele apparaten.
Het voordeel van POP is dat de mail zelf bewaart wordt op de eigen computer. En dus meteen ook een backup hebt.
Tevens is het mogelijk het e-mail programma via POP de mail te laten downloaden en vervolgens de reeds gedownloadde mails ouder dan een eerder opgegeven aantal dagen te verwijderen.
Bijvoorbeeld mails ouder dan 7 of 14 dagen worden dan verwijderd van de server nadat zij zijn gedownload op de computer ev voorkomt dat de mailbox volraakt
De meest recente mail kan op die manier d.m.v. de retentie op de server van 7 of 14 dagen ten alle tijden geraadpleegd worden via IMAP.
E-mailaccount aanmaken in Outlook Express
Outlook Express is het e-mailprogramma van Microsoft. Niet te verwarren met Outlook, dat nast e-mail ook een agenda-functie etc heeft. De uitleg voor Outlook staat onderaan deze pagina.
- Start Microsoft Outlook Express
- Ga naar Tools (Extra) > Accounts (Accounts)
- Klik op Add (toevoegen). U gaat nu een e-mailaccount toevoegen.
- Voer uw naam in (of voer een naam in waarmee u e-mail wilt versturen).
- Deze naam wordt zichtbaar voor de ontvangers van uw e-mail.
- Klik op Next (Volgende).
- Voer nu uw e-mailadres in.
- Dit is het e-mailadres waarnaar de ontvanger van uw bericht zal antwoorden.
- Klik op Next (Volgende).
- Voer nu de POP3 server in. Dat is standaard mail.uwdomeinnaam.nl, waarbij uwdomeinnaam staat voor uw domeinnaam (bijvoorbeeld occhio.nl).
- Opmerking: De POP3 server is de mailserver waar u uw e-mail 'ophaalt'.
- Voer nu daaronder ook de SMTP server in. Dit is de SMTP server van uw internetprovider, net als dat u eerst had. Bijvoorbeeld: smtp.xs4all.nl als u een internetverbinding via xs4all heeft
- Opmerking: Occhio maakt geen gebruik van een SMTP server (ter voorkoming van spam), verzenden van e-mail is daarom alleen mogelijk via de SMTP server van uw internetprovider.
- Voer uw Account name (volledige e-mailadres) en Password (wachtwoord) in.
- Het e-mailadres is niet gewijzigd, net als het wachtwoord.
- Klik op Next (Volgende).
- De noodzakelijke gegevens om uw e-mail via Occhio te kunnen gebruiken zijn nu volledig ingevoerd.
- Sluit nu het venster 'Internet Accounts' af.
E-mailaccount aanmaken in Outlook
Handleiding om een (tweede) account in Outlook aan te maken (pdf, 130kb)
E-mailaccount aanmaken in Thunderbird
Thunderbird is een bijzonder veilig, gratis Open Source e-mailprogramma van Mozilla. U kunt het gratis downloaden op http://www.mozilla-europe.org/nl/products/thunderbird/
- Kies Extra -> Accountinstellingen...
- Kies Account toevoegen...
- Kies E-mailaccount en klik op Volgende
- Vul een naam is zoals u wil dat deze door de ontvangen gezien wordt.
- Vul uw e-mailadres in en klik op Volgende
- Laat POP aangevinkt en vul bij Inkomende server mail.uwdomeinnaam.nl in.
- Klik op Volgende
- Laat staan wat bij Inkomende gebruikersnaam staat en klik op Volgende
- Kies een Accountnaam waaraan u deze account kan herkennen en klik op Volgende
- Klik op Klaar
- Klik op OK
Als u niet wilt dat uw e-mail in het Globale Postvak IN komt, moet u het volgende doen:
- Kies Extra -> Accountinstellingen...
- Zoek de zojuistgemaakt account op en kies Serverinstellingen
- Klik op de knop Geavanceerd...
- Kies Postvak IN van deze serveraccount
- Klik op OK
- Klik op OK
Er is nu een eigen Postvak IN, compleet met Prullenmand e.d. in de linkerbalk verschenen waar u uw e-mail in zult ontvangen.
E-mail account aanmaken in Apple mail
Hier zal ik beschrijven hoe e-mail accounts van Occhio geconfigureerd kunnen worden in Apple Mail.
Allereerst openen we de Apple Mail applicatie en selecteren we even Preferences bij het Mail menu.
Het kan zijn dat we hier een "welkoms-scherm" zien. Dan zijn er nog geen e-mail accounts geconfigureerd. Ga door naar Configuratie
Selecteer vervolgens accounts en klik op het plusje (+) om een account toe te voegen.
Configuratie
Hier zien we een "welkoms-scherm" waarbij we onze naam, e-mail adres & wachtwoord voor de e-mail account kunnen achterlaten.
Let er hier op dat "pietje@mijndomein.nl" vervangen wordt door uw eigen e-mail adres; bijv: "info@occhio.nl".
Vul in of selecteer: Account Type: POP, Description: Geef een naam, Incoming Mail Server: mail.mijndomein.nl, User Name: volledig e-mail adres, Password: het wachtwoord van de e-mail account en klik Continue.
Let er hier op dat "mijndomein.nl" vervangen wordt door uw eigen domein; bijv: "occhio.nl".
Vul in of selecteer: Description: Een omschrijving van de uitgaande server, Outgoing Mail Server: smtp.ISP.nl, Use only this server: TRUE, User Authentication: FALSE en klik Continue.
Let er hier op dat "smtp.ISP.nl" vervangen wordt door uw eigen uitgaande mailserver die u van uw I(nternet)S(ervice)P(provider) gekregen heeft; bijv: "smtp.upcmail.nl" of "mail.kpnplanet.nl".
Vul in of selecteer: Use Secure Sockets Layer (SSL): FALSE, Authentication: None en klik Continue.
Let er hier op dat deze instellingen afhankelijk zijn van uw I(nternet)S(ervice)P(provider); het kan dus zijn dat deze instellingen anders ingesteld moeten worden.
Nu zien we hier nog even een overzichtje van het reeds ingevulde. Selecteer: Take account online: TRUE en klik Continue.
Nu zien we dat de Inbox wordt gevuld met de mail.
Voorkomen is beter dan genezen: mailbox schoon houden
We willen nog even verifieren of bepaalde instellingen goed staan. Selecteer Preferences bij het Mail menu.
Selecteer Accounts.
Selecteer vervolgens Advanced.
Om de server schoon te houden adviseren wij de volgende optie te selecteren: Remove copy from server after retrieving a message: After one week
Als de mailbox volraakt verwijzen wij u door naar Problemen_(e-mail)#Mailbox_vol
Happy Mailing!